河北机电职业技术学院

2015届毕业生离校工作安排方案

为确保毕业生顺利离校，经学院研究决定，现将有关工作安排通知如下：

一、时间及工作安排

时 间

主 要 工 作

负 责 单 位

6月19日前

各系将毕业答辩安排报教务处备案，涉及校外答辩及补考工作一并备案。

教务处、各系

6月20日

毕业生返校。

各系

6月21-22日

①完成学生顶岗实习鉴定及成绩认定；

②完成毕业补考、重考工作；

③完成毕业论文（设计）答辩工作。

教务处、各系

6月23日

①12:00前完成毕业生成绩录入工作；

②完成毕业生登记表鉴定意见填写工作，交学生处审核盖章；

③各系以班为单位将毕业生登记表、学生证交学生处。

各系、学生处负责，院办协助盖章

6月24日

上午学院有关部门联合办公，办理学费、住宿费、书费等费用清缴、图书证收缴、图书资料理赔、教学物品、后勤物品收缴验收等毕业相关手续。

招就处、教务处、学生处、财务处、后勤中心等

上午做好助学贷款毕业生诚信还款工作，毕业生登记表交招生就业处。

学生处、各系

下午16:00前教务处完成毕业生成绩资格审定工作，将成绩全部合格学生成绩单送招生就业处；

教务处、各系

上午将优秀毕业生的有关组档资料、名单和因违纪需要延期发放毕业证的毕业生名单交招生就业处。

学生处、各系

24日上午各系对离校手续单进行汇总、审定、盖章；各系将学生技能鉴定表送招生就业处。

各系、教务处

招生就业处

下午16:00开始毕业生个人档案组档。

各系、招生就业处